愛拉拉布拉格窩 ellala's blog

今年應該是愛拉拉自工作以來，最忙碌的十二月！
以往愈接近國外放假時，愛拉拉的工作量也會跟著減少，剛好可以靜下心來、好好寫賀卡感謝客戶們！今年不同往年，距離聖誕節只有兩個星期，至今都還沒空將賀卡搬上桌面準備呀！
拿出行事曆，上下翻了一下，洋洋灑灑寫的滿滿的，仔細看過，愈接近年底，沒有被字佔滿的空格微乎其微。台南服務中心開幕參觀、總經理客戶拜訪安排、新年禮物訂製、客戶報表、與業務經理的joint call,年底的Kick-off Meeting和慶生會等等...，零零總總加一起，上班時間都來不及處理了，還得跟著南征北跑。就像今天，早上先進辦公室處理事情、收信，然後趕著出門參加客戶的開幕酒會、接著南下拜訪幾家客戶，回到公司已經下午四點多。看到桌上亂到不行的桌面，留言紙條、信封文件，還有outlook裡幾十封的email,早已眼花、手軟、腳酸，根本沒力氣做事！
雖然如此，一想到下星期還有其它工作等著，還是先靜下心來，將工作大致分類、細項歸類，按順序一一排列，花了近三個小時，將工作處理完畢，才放心離去。
這陣子每天活在忙碌工作、生活緊湊的日子裡，情緒反應不免out of control,連帶還影響到別人，讓愛拉拉慚愧又愧疚，這事情是自己最不喜歡見到、遇到的，沒想到竟然發生在自己的身上！而且毫無自知！
雖然行事曆被佔滿了，不過『中部樂活之旅』，還是得去就是。這樣才能達到身心平衡！My Lohas Spirit !

公司辦活動最忙的就是業務部門！不僅要邀約客戶、寄卡片、確認客戶用餐習慣(葷或素)，座位安排也要特別小心，競爭對手不能坐一起，那位客戶要坐什麼位置都得先排好。相關行業的客戶則可以排坐在一起，讓彼此有共同話題可以閒聊，互相交換一些產業訊息。
愛拉拉這次當任前置作業的coordinator,從宴客名單蒐集、邀請卡寄送、確認出席人數、桌位安排等，從一個月前就得開始作業。因為活動舉行剛好是在月底，這是每家公司人員最忙的時候，客戶能夠出席的難度更高，直到活動當天中午，陸續還接到客戶不便出席的通知。一下子要如何找到人補齊位置呀！趕緊往上報告，老闆忙著到處邀人，否則空出一堆位置，後果可不堪設想！
和同事約好三點要上髮廊弄頭髮，接連而來的電話、客訴處理，踏出公司已經四點半了。趕著五點回來拿東西，妝也沒弄就出發往會場去。
抵達君悅飯店三樓凱悅廳，說明會已經結束。只好請同事幫忙重述一次。趁客戶還未到前，先到化妝室補妝。
六點開始雞尾酒會，客戶陸續抵達。先請他們喝雞尾酒、還有飯店準備的蝦餅點心。等到頒獎會場開放入場，引領客人入座，並請客人先享用桌上餐前鹹點。
主辦單位蠻貼心的，準備的餐點都是鹹派，磨菇塔、雞肉三角派、起士塔等，符合台灣人用餐的習慣。七點整，頒獎典禮正式開始，這次活動主持人與去年一樣，都是由知名的主持人熊旅揚小姐當任。其豐厚的嗓音、聽起來特別響亮。從最佳企業家獎：華碩施崇棠先生開始頒發、連續頒發十個獎後，才開始進入用餐。原本期待能一睹風趣、幽默的張明正先生(最佳國際成就獎：趨勢科技)，可惜因要事在身，由其副總代表領獎。有點可惜！
這次主辦單位準備的餐點採中菜西吃。服務生幫忙將菜分好，並送至每位賓客的餐盤中。不須擔心為了夾菜，弄髒衣物。很適合這群打扮美美的我們！
與去年相較，君悅的場地或餐點安排，都比在晶華優多了。場地選擇，餐點內容安排、料理烹煮都有五星級的水準，看到客人吃得開心，當主人的也覺得很有面子！
整個晚會活動隨著甜點、水果上桌也進入尾聲，我們也開始忙著送客人離開。最後，不忘幫自己拍些照片留作紀念！